微软助力小米重构国际服务系统,推动全球业务发展

随着海外市场规模的日益增大,小米全球服务体系与售后供应链均面临着巨大挑战。

首先在客户售后服务方面,小米原有的客户服务体系存在以下问题:

无法为客户提供跨渠道统一服务体验,坐席无法灵活在各服务渠道调配,浪费资源服务效率低,缺乏对客户之前服务历史了解;无法支持业务全球化快速扩张,全球化推广需要大量人力成本和时间周期;无法闭环管理从客户发起服务流程,坐席受理,工程师维修,到客户反馈完整闭环管理;缺少客户跨渠道互动记录,无法保证服务体验缺少客户营销与服务统一数据,服务与营销协同能力薄弱;业务数据分析不及时无法统一分析查看全球各区域客服关键KPI表现,缺少即席生成分析报表能力。此外,在售后服务供应链端,原有系统同样存在计划、物流、采购等基础功能缺失、系统集成度不高,数据分散、共享较差、全球化、多语言、多币别支持力度不足等相应问题。

携手微软重构全球业务发展新“动力”面对业务挑战,2021年小米选择和微软携手打造了国际客服和售后及备件供应链系统,基于微软 Dynamics SaaS和Power platform平台整体重构国际服务信息系统,建立支持多语言,合规,统一的信息系统模板。小米依托这套系统来全面提升国际服务的工作能力及效率,在微软Azure的数据安全与合规守护之下,为全球终端用户提供高效、稳定、合规的服务,推动国际服务的体验化升级,辅助业务的精细化运营,全面提升客户的服务满意度,助力小米国际业务的战略实现。

在微软助力下,重构的小米国际服务信息系统,可以有效提升全球消费者的访问响应速度,同时能实现各类信息与数据的实时同步。

让客户给予消费者更好的服务体验与复购建议。此外,微软Dynamics 365和 Power Platform平台支持新应用和解决方案的快速部署,提高了小米售后服务的敏捷性,支持未来的创新与扩展。

小米克服疫情的巨大困难在2022年进行了全球的推广工作,目前现在客服系统已经覆盖了34个国家,支持19种语言。售后服务覆盖了80个国家,10个区域,配件系统支持了全球40多个仓库,700多级网点机构。通过微软完整的商业解决方案包括了Dynamics 365 Customer Engagement, Finance and Operation, Power Platform, 和AI功能,小米国际服务信息系统对原有小米售后服务系统进行了如下升级:

建立全球统一客服平台客户可以通过电话、在线、社媒、邮件等多种方式接入客户服务平台,实现全渠道客户服务;全面整合后端系统业务信息,以便更好地了解客户服务历史和服务诉求,并帮助座席建立客户同理心;智能化升级工作台,支持机器人坐席和智能辅助,以自动识别和解决一些常见的客户问题,从而减轻人工坐席的负担,并提高服务的速度和准确性;Dynamics 365 提供的即席报表能力让小米可以统一分析查看全球服务关键 KPI 表现,用多模式全流程端到端服务运营完善 VOC 管理,进一步优化服务体验。建立标准的售后服务管理多模式全流程端到端服务运营管理;服务政策与服务网络的精细化管理;管理粒度逐步细化,实现“区域-国家-商-店-人”的管理;数据洞察,驱动服务业务改善(服务能力、产品质量、服务成本收益等)。打造备件供应链管理打通上下游系统,实现客户、员工、物资、流程的全面在线;建设预测科学化、监控自动化、管理智能化的全球售后备件管理系统;提升小米全球备件运作能力,保障全球备件供应。小米一直致力于科技创新,通过感动人心、价格厚道的好产品,让全球每个人都能享受科技带来的美好生活,相信在未来前进的路上,小米也将携手微软科技开展进一步深度合作,共创辉煌。